Explicar primero qué tarea debe realizar la etiqueta
Describir la acción en una frase, por ejemplo «inventariar prendas dobladas con un lector portátil» o «abrir la página del producto al acercar el móvil». Después facilitar fotos, materiales y equipos.
Si faltan frecuencia, protocolo o chip, describir tarea y limitaciones para que el proveedor proponga opciones. Con sistemas existentes, revisar primero equipos y software; no sustituir solo por aspecto.
- Aplicación y región de implantación: quién lee, cuándo y qué acción se activa después.
- Equipos: marca y modelo del lector, protocolos compatibles o móviles objetivo.
- Condiciones de instalación: material, forma, espacio disponible, fijación y ubicación de lectura.
- Entorno: temperatura, lavado, desgaste, exposición exterior y posibles líquidos o sustancias químicas.
Confirmar por separado hardware, impresión y datos
Diseño de radiofrecuencia, impresión y codificación son entregables relacionados pero diferentes. Los requisitos de chip deben incluir protocolo y memoria; los archivos de impresión, dimensiones, datos variables y legibilidad.
Especificar formato, generación, memoria de escritura, verificación posterior y bloqueo. Para EPC, confirmar codificación según el estándar de datos; para móviles, confirmar formato y lectura en los dispositivos objetivo.
- Hardware: frecuencia, protocolo, requisitos de chip, dimensiones, encapsulado y método de instalación.
- Impresión: diseño, colores, logotipo, texto, códigos de barras o QR y números variables.
- Codificación: ejemplos de datos, reglas de numeración, requisitos de escritura y método de verificación.
- Embalaje: cantidad por rollo o paquete, orientación, separación de etiquetas e identificación del embalaje.
Definir la cantidad y el alcance de entrega para el presupuesto
Distinguir muestras, primer pedido y demanda posterior. Indicar destino, fecha prevista y entregas parciales; si no hay cantidad definida, facilite escalas que desee comparar.
Confirmar por separado etiquetas, impresión, codificación, moldes u otros costes únicos y transporte. La lista define el alcance; no implica compromiso de cualquier cantidad, muestras gratuitas o plazo fijo.
Confirmar muestras y métodos de aceptación antes de producir en serie
Verificar lectura, aspecto, instalación y escritura con objetos y equipos reales. Conservar versión, diseño, códigos y aceptación en un mismo registro para revisión conjunta de compras, técnicos y proveedor.
Para temperatura, agua u otras exigencias ambientales, especificar condiciones y pruebas necesarias. Con metal o líquidos, incluir pruebas del objeto ya etiquetado en la confirmación.
Fuentes de referencia
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir presupuesto sin conocer el modelo de chip?
Sí. Facilite aplicación, lector, material, espacio, datos y cantidad estimada. El proveedor puede proponer opciones según el uso y confirmar compatibilidad mediante muestras.
¿Cuáles son el MOQ y el plazo de entrega de etiquetas personalizadas?
Confirmar según chip, encapsulado, tamaño, impresión, codificación, cantidad y entrega. Consulte por separado muestras, primer pedido y pedidos posteriores; rige el presupuesto del proyecto.
¿Cómo evitar recibir etiquetas legibles que no funcionen con el sistema existente?
Validar frecuencia, protocolo, equipos, formato y correspondencias durante las muestras. Documentar lector, ejemplos, verificación y aceptación, además de comprobar el aspecto.
